Formation assistant (e) administratif (ve) – cycle long Rabat

La société PLATINIUM FINANCE, vous propose une formation en cycle Long sur le métier d’ASSISTANT ADMINISTRATF ; Pour rappel, l’assistant(e) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents,…) et transmet les informations (e-mails, notes, fax,…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,…).

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Acquérir des compétences opérationnelles dans le métier d’Assistant(e) administrative afin d’accéder :
• à un emploi direct (CDI, CDD, intérim)
PROGRAMME DE FORMATION
INTÉGRATION ET POSITIONNEMENT PROFESSIONNEL
• Tests, présentation du projet professionnel de chacun des stagiaires et du déroulé pédagogique.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Cohésion de groupe
• Communication professionnelle : intégration et communication au sein d’une équipe, développement de l’esprit d’équipe, gestion des situations difficiles et conflictuelles
• Gestion du stress et du temps

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Produire des documents professionnels courants (Word, Excel, PowerPoint),
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure,
• Assurer le classement de l’archivage des documents du service ou de la structure,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
• Assurer le traitement du courrier,
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous,
• Organiser les déplacements et les réunions,
• Gérer les stocks de consommables.
• Assurer le suivi courant du Personnel
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Anglais professionnel
•
TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI
• CV, lettre de motivation, utilisation des outils Internet et entrainement à l’entretien d’embauche.
• Rencontres d’entreprises et participation à des « jobs dating » et des Forums Emploi.
• Accompagnement vers l’emploi par l’équipe du service relations entreprises.
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P L A T I N I U M F I N A N C E
Avenue Moulay Driss 1er – 819 – 12 000 Témara
A Rabat : Avenue de France - Agdal
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